Adatkezelési tájékoztató pácienseinknek
Adatkezelő: Ujházy Nőgyógyászati és Gyermeknőgyógyászati Szolgáltató Kft.
Adatkezelési kapcsolattartó: dr. Ujházy András (telefonszám: 06-30-149-1970, elérhetőség idősávjait ide kattintva találja)
Kizárólag olyan személyes és különleges (egészségügyi állapotra vonatkozó) adatokat kezelünk, amelyek az adatkezelés céljának megvalósulásához, pácienseink egészségügyi ellátásához feltétlenül szükségesek.
1. Kezelt személyes és különleges (egészségügyi állapotra vonatkozó) adatok listája:
1.1. A páciens kórelőzményét, gyógyszer allergiáit, kórtörténetét, eddigi rendelőben történt nőgyógyászati és ultrahang vizsgálati leleteit kezelő és tároló adatbázis program (MDD vényíró program, biztonsági kritériumok: www.mdd.hu honlapon megtalálhatóak), mellyel az ambuláns lapok nyomtatása, orvosi vény nyomtatás, elektronikus orvosi vény írása és számla készítés is történik, a következő azonosításra alkalmas személyes adatokat kezeli: név, születési dátum, TAJ szám, állandó vagy ideiglenes lakcím. Az MDD vényíró programban a páciens személyes adatai mellett tároljuk a páciens által megadott elektronikus levelezési címét (email cím) is. Ezek az adatok szükségesek ahhoz, hogy a pácienshez rendelt eddigi leletek egyértelműen beazonosíthatók legyenek és esetleges kóros vizsgálati lelet esetén a pácienst a rendelőből értesíteni tudjuk.
1.2. Nőgyógyászati ellátás nélkülözhetetlen részeként partner laboratóriumok végzik a pácienstől vett egyes minták vizsgálatát. A cytologiai keneteket és a humán papilloma vírus (HPV) DNS vizsgálatokat az Eurofins Medserv Kft., a szexuális úton terjedő fertőzések (STI) DNS és tenyésztéses vizsgálatát, a vizelet tenyésztést, a hormonális kivizsgálás részeként javasolt vérből történő laboratóriumi vizsgálatot a MikroMikoMed Kft. és a G1 Labordiagnosztikai Kft. végzi. Adatkezelési tájékoztatójukat megtalálják a laboratóriumok honlapján.
1.2.1. Cytologiai kenetek és/vagy a HPV DNS vizsgálatok elektronikus kérőlapján a következő személyes és különleges adatokat kezeljük: név, születési dátum, TAJ szám, nőgyógyászati kórelőzmény. A cytologiai leleteket és/vagy a HPV DNS vizsgálatok leleteit az Eurofins Medserv Kft. laboratóriumból a laboratórium saját elektronikus leletező programjában kapjuk meg. A laboratóriumból az elektronikus leletező program bevezetése előtti években még papíron kapott leleteket a kérőlapon megadott személyes adatokkal azonosítva időrendben, névsor szerint tároljuk, a hatályos egészségügyről szóló törvénynek megfelelően 30 évig őrizzük, ez idő letelte után iratmegsemmisítővel megsemmisítjük.
1.2.2. Az STI DNS és tenyésztéses vizsgálatok, vizelet tenyésztés, és a vérből történő laboratóriumi vizsgálatok kérőlapján a következő személyes adatokat kezeljük: név, születési dátum, TAJ szám. A MikroMikoMed Kft. és a G1 Labordiagnosztikai Kft. leleteit pdf fájlban kapjuk meg. A kapott leleteket a kérőlapon megadott személyes adatokkal azonosítva külön mappában számítógépen tároljuk, hogy a páciensnek – tőle emailben kapott kérés esetén személyes adatokkal történt azonosítást követően – (részletesen: 3.1. pont) elküldhessük. A leleteket a hatályos egészségügyről szóló törvénynek megfelelően 30 évig őrizzük meg, ezután véglegesen törölni fogjuk.
2. Ahhoz, hogy a pácienssel felvegyük a kapcsolatot a partner laboratóriumból visszaérkezett vizsgálatok (cytologiai lelet, HPV DNS vizsgálati lelet, STI DNS és tenyésztéses vizsgálati lelet, vérvételi lelet) esetleges kóros eredményei miatt, a következő kapcsolattartási adatot kezeljük: email cím. Kóros lelet esetén feltétlen szükséges a páciens értesítése abban az esetben is, ha ő nem érdeklődik a leletéről, emiatt kezeljük ezt az elérhetőségi, kapcsolattartási adatot az MDD vényíró programban a páciens személyes adatai mellett. Kóros lelet esetén értesítjük a pácienst a lelet alapján szükséges kezelésről és a javasolt kontrollvizsgálat idejéről.
2.1. A rendelőnket felkereső páciensek előjegyzett időpontjukat kizárólag a booked4.us Kft. saját honlapunkba ágyazott felhő alapú online időpontfoglaló rendszerén keresztül tudják lefoglalni. Adatvédelmi tájékoztatójukat megtalálják a booked4.us Kft. honlapján. A booked4.us Kft. az időpontfoglaló páciensek következő adatait kezeli: teljes név, email cím, telefonszám. Amennyiben kóros vizsgálati lelet esetén a pácienst elektronikus levél mellett telefonon is szükségesnek tartjuk értesíteni (a szükséges kezelésről, javasolt kontrollvizsgálat idejéről, esetleges további beavatkozás indikációjáról), az online időpontfoglaló rendszerben tárolt, a páciens által az időpontfoglaláskor megadott telefonszámán kíséreljük meg értesíteni.
3.1. A partner laboratóriumból visszaérkezett vizsgálatok leletét a páciensnek a következőképpen juttatjuk el email címére csatolt pdf fájlban negatív és kóros esetben is (cytologiai lelet, HPV DNS vizsgálati lelet, STI DNS és tenyésztéses vizsgálati lelet, vérvételből készült laboratóriumi lelet). A páciens a vizsgálatkor kapott ambuláns lapján találja a fenti leletek kikéréséhez szükséges email címünket, melyre levelet szükséges írnia a következő azonosításra alkalmas személyes adatai megadásával: név, születési dátum, TAJ szám, vizsgálati dátum, emellett a levélben leírva azt, hogy milyen laboratóriumi vizsgálat leletét kéri. A pácienst így beazonosítva, a kért laboratóriumi vizsgálat leletét pdf fájlban csatolva válaszlevélben küldjük el arra az email címre, ahonnan a páciens a kérést küldte. Cytologiai lelet és/vagy HPV DNS vizsgálati lelet kéréséhez a levelet a vizsgálat után 3 héttel, STI DNS és tenyésztéses vizsgálati lelet, vérvételből készült laboratóriumi lelet kéréséhez a levelet a vizsgálat után 1 héttel kérjük az ambuláns lapon olvasható email címre küldeni.
4. Fentiek alapján a rendelőnk gyakorlatában a személyes és különleges adatokat mindig előre meghatározott, konkrét adatkezelési célokhoz rendelve gyűjtjük. A rendelőnkben történő vizsgálat kapcsán a pácienst megkérdezzük, hogy az eddig kezelt és nyilvántartott személyes adataiban, elérhetőségi adataiban történt-e változás, azok pontosak-e. A pontatlan vagy elavult személyes adatokat, elérhetőségi adatokat javítjuk vagy töröljük. Az általunk kezelt személyes és különleges adatokat, vizsgálati leleteket a hatályos egészségügyről szóló törvénynek megfelelően 30 évig őrizzük meg.
5. A páciensek ellátásához kapcsolódó papíralapú és számítógépen tárolt vizsgálati és laboratóriumi leleteket, elérhetőségi adatokat strukturált formában tároljuk, ezért a tárolt személyes adatok, korábbi leletek visszakeresése egyértelműen elvégezhető.
Az érintett, amennyiben úgy véli, hogy Szolgáltató adatkezelése folytán jogsérelem érte, panasszal fordulhat az alábbi hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók: 5.
Telefon: +36 -1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
COOKIE kezelési tájékoztató
Mi is az a süti (cookie)?
A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor Ön egy webhelyet látogat meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek, többek között megjegyzik a honlap látogatójának egyéni beállításait, általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.
Mire használjuk a sütiket?
Az Ön navigációjának megkönnyítésére weboldalunkon és annak funkcióinak használata során, így biztosítjuk a honlapunk zökkenőmentes használatát.
Honlapunk kizárólag az alábbi sütiket használja:
Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) sütik: Ezek a sütik ahhoz szükségesek, hogy a felhasználók böngészhessék weboldalunkat, használják annak funkciót, pl. többek között az Ön által adott oldalakon végzett műveletek megjegyzését egy látogatás során. Ezen sütik érvényességi ideje kizárólag az Ön aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépéről. Ne feledje, ezen cookie-k alkalmazása nélkül nem tudjuk garantálni Önnek weboldalunk használatát.
Hogyan ellenőrizheti és hogyan tudja kikapcsolnia a sütiket ?
Minden modern böngésző engedélyezi a sütik beállításának a változtatását. A legtöbb böngésző alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek általában megváltoztathatóak, hogy megakadályozza az automatikus elfogadást és minden alkalommal felajánlja a választás lehetőségét, hogy szeretne vagy nem sütiket engedélyezni.Felhívjuk figyelmét, hogy mivel a sütik célja weboldalunk használhatóságának és folyamatainak megkönnyítése vagy lehetővé tétele, a cookie-k alkalmazásának megakadályozása vagy törlése által előfordulhat, hogy felhasználóink nem lesznek képesek weboldalunk funkcióinak teljes körű használatára, illetve hogy a weboldal a tervezettől eltérően fog működni böngészőjében.